안녕하세요! 오늘페이퍼리스 전자계약은 페이퍼리스에 대페이퍼리스해 이야기해볼까 해요. 혹시 페이퍼리스라는 단어, 많이 들어보셨죠? 말 그대로 종이 없는Paperless 환경을 만드는 건데요. 단순히 종이를 아끼는 것 이상으로 업무 효율을 높이고, 환경까지 생각하는 똑똑한 방법이랍니다. 지난 주에 글로싸인에서도 페이퍼리스 실천에 대한 이야기가 나왔는데요. 특히 우리가 업무하면서 자주 작성하는 계약서나 동의서 같은 서류들을 전자계약서와 전자서명으로 바꾸는 게 핵심이에요. 왜 페이퍼리스가 중요할까요? 요꼬가와YOKOGAWA DX 1006T DATA LOGGER 같은 장비를 사용하는 산업 현장이나 연구실을 예로 들어볼게요. 이전에는 데이터 기록지를 일일이 출력하고 보관해야 했잖아요. 하지만 페이퍼리스 레코더를 사용하면 데이터가 디지털로 저장되니까 공간도 절약되고, 데이터 관리도 훨씬 쉬워지죠. PNTECH 같은 회사에서는 이런 페이퍼리스 레코더를 판매, 렌탈, 리스 형태로 제공해서 현장 상황에 맞게 도입할 수 있도록 돕고 있대요. 결국 페이퍼리스 오피스Paperless Office는 단순한 편리함을 넘어선 개념이라고 할 수 있어요. 종이 문서들을 전자 문서로 바꾸면 검색도 훨씬 빠르고, 공유도 간편해지죠. 게다가 보안도 강화할 수 있고, 보관 비용도 절감할 수 있으니 정말 여러모로 이득인 셈이에요. 그러니 우리도 이제부터라도 페이퍼리스를 적극적으로 실천해보는 건 어떨까요? 전자계약서와 전자서명을 적극 활용해서 스마트하게 업무 환경을 바꿔보자구요!