에디터님들 하이! 오늘은 완전 핫한 주제, 바로 페이퍼리스에 대해 이야기해볼까 해! 다들 한 번쯤은 들어봤을 거야. 페이퍼리스, 말 그대로 종이 없는 환경을 만드는 건데, 이게 생각보다 우리 업무 효율을 엄청나게 올려준다는 사실!
특히 계약서나 동의서 같은 서류 작업, 진짜 이모티콘 절로 나오잖아? 일일이 뽑고, 사인하고, 스캔하고 생각만 해도 귀찮음 MAX! 그래서 요즘은 전자계약서랑 전자서명을 많이 쓴대. 글로싸인 같은 서비스 이용하면 진짜 신세계가 펼쳐진다는 거!
페이퍼리스, 왜 해야 하는 건데?
시간 절약 종이 찾고, 프린트하고, 스캔하는 시간, 이제 안녕! 클릭 몇 번으로 계약 완료!
비용 절감 종이, 잉크, 프린터 유지 보수 비용까지 싹 줄여줌!
보안 강화 중요한 계약서, 안전하게 보관해야지! 전자문서는 암호화돼서 훨씬 안전해.
환경 보호 나무야 미안해 이제 종이 낭비는 그만!
페이퍼리스, 어떻게 시작해야 할까?
제일 먼저, 우리 회사에 맞는 솔루션을 찾아야 해. 글로싸인처럼 전자계약, 전자서명 기능을 제공하는 서비스들이 많으니까, 데모 신청해서 직접 써보는 걸 추천! 그리고 Yokogawa DX 1006T 데이터 로거나 PNTECH 같은 전문 업체에서 페이퍼리스 레코더를 렌탈이나 리스로 도입하는 것도 좋은 방법이야. 특히 산업 현장이나 연구실에서는페이퍼리스 전자계약 이런 장비들이 필페이퍼리스수거든.
차량운행일지 솔루션 카택스처럼 특정 업무에 최적화된 솔루션도 있으니, 우리 회사에 필요한 기능들을 꼼꼼히 따져보고 선택하는 게 중요해.
페이퍼리스, 어렵지 않아!
처음에는 좀 어색할 수도 있지만, 막상 써보면 진짜 편해! 우리 모두 페이퍼리스로 스마트하게 일하고, 칼퇴근하자!